发布时间:2012-12-13 来源:良策世纪 点击:次
会议涉及部门和人即会议策划人的任务
一般来说,会议策划人需要做以下工作:
1、制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标;
2、制定会议议程;
3、了解可供使用的场所和设施情况;
4、选择或提议合适的场所;
5、检查并比较各项设施;
6、安排交通事宜;
7、协调会务工作人员的活动;
8、招收、培训会务人员和广告人员;
9、制定可行预算或按既定预算安排有关工作;
10、确定各项工作的时间安排;
11、视察选定的场所和设施;
12、与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司);
13、确定印刷公司;