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会议工作流程

发布时间：2012-12-13 来源：良策世纪 点击：次

会前

A、与会议主办方洽谈；

B、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方；

C、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；

D、确定方案，签订合同，预付定金。

会中

A、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等；

B、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品；

C、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等；

D、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求；

E、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认；

G、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认；

H、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

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