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会议礼仪：完善的会议组织工作

发布时间：2012-12-13 来源：良策世纪 点击：次

所谓会议，亦称聚会，是指将人们组织起来，在一起研究、讨论有关问题的一种社会活动方式。会前准备阶段，要进行的组织准备工作大体上有如下四项：

（1）拟定会议主题。会议的主题，即会议的指导思想。会议的形式、内容、任务、议程、期限、出席人员等，都只有在会议的主题确定下来之后，才可以据此一一加以确定。

（2）拟发会议通知。它应包括以下六项：1、标题，它重点交待会议名称。2、主题与内容，这是对会议宗旨的介绍。3、会期，应明确会议的起止时间。4、报到的时间与地点，对交通路线，特别要交待清楚。5、会议的出席对象，如对象可选派，则应规定具体条件。6、会议要求，它指的是与会者材料的准备与生活用品的准备，以及差旅费报销和其他费用问题。　　

（3）起草会议文件。会议所用的各项文件材料，均应于会前准备完成。其中的主要材料，还应做到与会者人手一份。需要认真准备的会议文件材料，最主要的当数开幕词、闭幕词和主题报告。要安排好与会者的招待工作。对于交通、膳宿、医疗、保卫等方面的具体工作，应精心、妥当地做好准备。要布置好会场。不应使其过大，显得空旷无人；也不可使之过小，弄得拥挤不堪。对必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备，事先要认真调试。需用的文具、饮料，亦应预备齐全。要安排好座次。　　

（4）排列主席台上的座次，我国目前的惯例是：前排高于后排，中央高于两侧，左座高于右座。凡属重要会议，在主席台上每位就座者身前的桌子上，应先摆放好写有其本人姓名的桌签。排列听众席的座次，目前主要有两种方法。

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